Nữ Trưởng phòng nhiệt huyết, có nhiều sáng kiến, sáng tạo

Không khuất phục trước mọi khó khăn

Là 1 trong 100 công nhân lao động tiêu biểu được LĐLĐ thành phố Hà Nội tặng Bằng công nhận danh hiệu “Sáng kiến, sáng tạo trong công nhân, viên chức, lao động Thủ đô” năm 2024, chị Nguyễn Ngọc Hà, Trưởng phòng Quản lý chi phí Công ty TNHH Canon Việt Nam đã nghiên cứu thành công nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, làm lợi hàng chục tỷ đồng cho Công ty.

Nhiệt tình trách nhiệm, luôn khát khao học hỏi, cống hiến là cảm nhận đầu tiên của tôi khi trò chuyện cùng chị Nguyễn Ngọc Hà. Chị Hà tâm sự, chị là người con của huyện Mê Linh, Hà Nội anh hùng. Năm 2004, sau khi rời ghế ngôi trường cấp 3, chị bắt đầu vào làm việc tại Công ty TNHH Canon Việt Nam, với vị trí ban đầu là công nhân hỗ trợ phòng kế toán.

Chị Nguyễn Ngọc Hà tham gia buổi Toạ đàm trực tuyến nhân chứng lịch sử “Giai cấp Công nhân, tổ chức Công đoàn Thủ đô: Tự hào quá khứ, xây dựng tương lai” do Báo Lao động Thủ đô tổ chức sáng 26/9/2024.

Kiến thức chuyên môn hạn hẹp, kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, kỹ năng dùng máy tính văn phòng chưa có, lo lắng, tự ti luôn hiện hữu, nhưng may mắn, chị được các anh chị đi trước tận tình chỉ bảo.

“Tôi may mắn được bác Trưởng phòng người Nhật, chị Tâm Tổ trưởng, nay là Giám đốc Bộ phận Kế toán tận tình hướng dẫn, chỉ bảo từng thao tác trong công việc, cũng như hỗ trợ trong giao tiếp bằng tiếng Anh, nên tôi càng quyết tâm trau dồi kiến thức bằng mọi cách, như học hỏi từ mọi người xung quanh, học qua sách vở, intenet…” chị Ngọc Hà chia sẻ.

Cũng chính được lãnh đạo Công ty tin tưởng trao cho nhiều cơ hội trong công việc, được anh chị em đồng nghiệp tận tình giúp đỡ, chị Hà được tiếp thêm động lực vượt qua nhiều khó khăn để ngày càng tiến bộ trong công việc.

Chị Hà nhớ lại, dù thời điểm lúc bấy giờ, thời gian bắt đầu làm việc của Công ty là 8 giờ sáng, song do từ Nội Bài di chuyển lên Công ty – Khu Công nghiệp Thăng Long chỉ có một tuyến xe buýt 07; xe lúc nào cũng chật kín và thường bỏ điểm đón, nên chị đã dạy sớm rời nhà từ 5 giờ để kịp đến Công ty vào lúc 7 giờ sáng. Một tiếng trước khi vào làm việc chính thức, chị tranh thủ học việc, học sử dụng máy tính và tham gia khoá học thêm tiếng Anh do Công ty mở. Công ty có chính sách học viên đạt điểm yêu cầu sẽ không mất phí, còn ngược lại sẽ phải đóng học phí, nên chị nỗ lực học tập để tiết kiệm học phí.

“Trong học tập hay trong công việc tôi đều rất nghiêm túc và không nề hà việc gì, miễn có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. Tôi luôn tâm niệm, mình còn được giao việc nghĩa là còn được tin tưởng và có được cơ hội giúp người khác chính là cơ hội để mình thêm một lần kiểm tra lại kiến thức, công việc và tiếp tục cải tiến để có kết quả tốt hơn”, chị Hà bộc bạch.

Chị Nguyễn Ngọc Hà nhận giải thưởng sáng kiến, sáng tạo do Công ty TNHH Canon Việt Nam tổ chức

Cũng chính vì vậy, ngay cả khi không được học về chuyên ngành IT, nhưng khi được xếp giao vào nhóm phát triển phương thức làm việc mới, giảm thời gian làm việc bằng áp dụng tự động hoá với lập trình Macro, chị Hà vẫn vui vẻ và tự mượn sách của bạn bè, tìm tài liệu trên internet để học lập trình. Thật bất ngờ, chị là người tiên phong xây dựng ra những phương thức làm việc tự động bằng macro mà không qua IT hỗ trợ. Với cải cách này không chỉ giảm áp lực về việc quá tải của bộ phận IT, mà còn giúp nhân viên trong phòng chủ động trong công việc. Cũng từ tiên phong áp dụng công nghệ trong công việc của chị Hà, đã khích lệ, thúc đẩy nhân viên khác trong phòng ham học và phát triển kỹ năng tự lập trình.

“Tự hào khi Phòng Quản lý chi phí có hơn 50% nhân sự biết viết lập trình cải tiến công việc với rất nhiều thành quả được Ban lãnh đạo Công ty ghi nhận. Phòng tôi còn xây dựng nhóm hỗ trợ phát triển cho phòng ban khác về mặt lập trình”, chị Hà phấn khởi chia sẻ.

Rồi cũng từ một người không biết tiếng Anh, sau 2 năm vào làm việc tại Công ty TNHH Canon Việt Nam, chị Hà đã tham gia cuộc thi hùng biện tiếng Anh đầu tiên do Công ty tổ chức năm 2005, và là 1 trong 3 người đạt giải. Chị cũng vinh dự được Công ty cử đi giao lưu tại Công ty Canon Malaysia. Từ đó đến nay chị vẫn luôn trau dồi thêm kiến thức và tự tin giao tiếp với các chuyên gia, lãnh đạo người Nhật.

Nhiều sáng kiến thiết thực

Từ một công nhân lao động với tinh thần ham học hỏi và nỗ lực không ngừng, năm 2014 chị Hà được lên cấp chuyên viên, năm 2018 tăng lên bậc chuyên viên cấp cao. Năm 2020, chị được ban lãnh đạo Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ làm Phó phòng Quản lý chi phí, và từ tháng 7/2024, chị đã được lên chức Trưởng phòng. Trong suốt 20 năm làm việc tại Công ty, chị luôn chủ động sáng tạo trong công việc, nghiên cứu thành công nhiều đề tài sáng tạo và được áp dụng vào sản xuất, làm lợi hàng chục tỷ đồng cho Công ty.

Chị Nguyễn Ngọc Hà (thứ 2 từ trái sang) cùng ông Negami – Giám đốc bộ phận Kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Canon Việt Nam trao quà và bàn giao Công trình 4000 m đường chiếu sáng cho người dân huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên.

Trong đó phải kể đến đề tài sáng kiến “Nâng cao chất lượng công việc và giảm chi phí sản xuất bằng các hoạt động cải tiến phương pháp làm việc và áp dụng công nghệ tự động hóa”. Đề tài góp phần khắc phục việc thiếu nguồn nhân lực chung, và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Đề tài đã xây dựng được những tiêu chuẩn hóa trong công việc. Tìm hiểu và áp dụng công nghệ mới của tự động hóa/bán tự động vào công việc để rút ngắn thời gian làm việc mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Hiệu quả kinh tế giảm gần 365 triệu đồng. Trong đó, giảm 2,039 giờ làm việc mỗi phòng/năm, tương đương gần 200 triệu đồng/năm; ý tưởng cho việc tối ưu hóa chi phí sản xuất giảm hơn 165 triệu đồng/năm. Sáng kiến đã được áp dụng cho rất nhiều công việc khác nhau và sẽ tiếp tục được áp dụng trong những năm tiếp theo và nâng cao kỹ năng của cán bộ công nhân viên về lĩnh vực mới (Macro/RPA).

Hay sáng kiến “Dự án cải tiến chi phí cho đời máy chiến lược của ngành in phun G15” đã cải tiến cho sản phẩm chiến lược có ảnh hưởng lớn đến Công ty. Sáng kiến không chỉ áp dụng ở Canon Việt Nam, mà còn kết nối với trụ sở chính của tập đoàn là Yako Nhật Bản cùng thực hiện dự án.

Dự án đà được áp dụng cho sản phẩm chiến lược trong năm 2023, và hiện tiếp tục áp dụng cho năm 2024 với quy mô ngành in phun tại Canon Việt Nam. Hiệu quả kinh tế của dự án mang lại là tiết kiệm chi phí 70 tỷ đồng, được tính trên tổng sản lượng của đời máy chiến lược trong quý 4/2023 và tiếp tục làm lợi 163 tỷ đồng cho năm tiếp theo (năm 2024).

Chị Nguyễn Ngọc Hà (thứ 4 từ trái sang) cùng ông Negami đại diện Công ty TNHH Canon Việt Nam dự Lễ cắt băng khánh thành bàn giao công trình “Thắp Sáng đường quê” tặng bà con Đại Từ – Thái Nguyên.

Cũng theo chị Hà, chính việc nỗ lực học hỏi lập trình đã giúp đề án sáng kiến “Dự án cải tiến chi phí cho đời máy chiến lược của ngành in phun G15” của chị thành công trong việc kết nối giữa các phòng ban tại Công ty Canon Việt Nam và tập đoàn Yako Nhật Bản. Sáng kiến của chị đã nhận giải thưởng cấp Công ty; Giấy khen “Sáng kiến, sáng tạo” của Công đoàn các Khu công nghiệp và Chế xuất Hà Nội và được LĐLĐ Thành phố trao Bằng công nhận danh hiệu “Sáng kiến, sáng tạo trong công nhân, viên chức, lao động Thủ đô” năm 2024.

Với những thành tích đáng tự hào như vậy, nhưng chị Nguyễn Ngọc Hà lại rất khiêm tốn khi nói về thành tích của mình. “Những thành tích tôi nhận được không chỉ là nỗ lực của riêng cá nhân mà là sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo, của các chuyên gia Nhật Bản, sự hợp tác từ các phòng ban. Tôi rất vinh dự khi được nhận danh hiệu “Sáng kiến, sáng tạo trong công nhân, viên chức, lao động Thủ đô” năm 2024, do LĐLĐ Thành phố trao tặng. Đây sẽ là động lực để tôi tiếp tục phấn đấu trong thời gian tới”, chị Hà chia sẻ.

Khi được hỏi về dự định, kế hoạch trong thời gian tới, chị Hà cho biết, chị và các đồng nghiệp vẫn sẽ tiếp tục tham gia các dự án được giao, trong đó, sẽ tìm tòi và đưa thêm những đổi mới của mình vào trong công việc, để đảm bảo chất lượng, giảm chi phí, giảm thời gian công đoạn làm lợi nhiều nhất cho Công ty.