Quản lý nguồn nhân lực với công cụ ERP – nâng cao năng suất sản xuất
ERP được biết đến là công cụ mạnh mẽ trong cải thiện năng suất sản xuất thông qua quản lý nguồn lực hiệu quả. Bằng cách tích hợp và tự động hóa quy trình, ERP giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực con người, thiết bị và nguyên liệu thô để đạt được sản lượng sản xuất tốt nhất có thể. ERP giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin, kỹ năng nhân viên, kinh nghiệm; lên kế hoạch ca làm việc một cách hiệu quả dựa trên kỹ năng và yêu cầu công việc; giám sát hiệu suất lực lượng lao động và sản lượng sản xuất để tối ưu hóa phân công công việc và sự tham gia.
Ngoài ra, ERP tích hợp dữ liệu và quy trình từ kế hoạch đến giao hàng, tối ưu hóa quy trình; tối ưu lịch trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và cảnh báo kịp thời các vấn đề phát sinh; quản lý dây chuyền sản xuất và chọn tối ưu hóa quy trình để tăng năng suất.
Hệ thống ERP cũng tự động hóa toàn bộ báo cáo và số liệu để theo dõi hiệu suất sản xuất và chất lượng sản phẩm; giám sát dữ liệu thời gian thực để xử lý vấn đề kịp thời và đảm bảo cải tiến liên tục. ERP tích hợp quản lý mua sắm, luân chuyển hàng hóa và lịch trình cung ứng từ nhà cung cấp; theo dõi tồn kho và dự báo nhu cầu nguyên liệu để đảm bảo nguồn cung ổn định.
Hệ thống ERP còn thiết lập kết nối mạnh mẽ giữa các phòng ban và hoạt động, tạo điều kiện cho việc chia sẻ dữ liệu tự động; ngăn ngừa lỗi và giảm thời gian xử lý dữ liệu thủ công. Đáng chú ý, hệ thống ERP cho phép theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm thông qua dữ liệu kiểm tra và xác nhận của bộ phận kiểm soát; xác định và giải quyết các vấn đề về chất lượng một cách kịp thời để đáp ứng quy định và tiêu chuẩn…
Nhận thức được ý nghĩa chiến lược, tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, là công cụ để thực hiện đổi mới, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả hoạt động và sức cạnh tranh, những lợi ích mà chuyển đổi số đem lại, Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) đã xác định chuyển đổi số của tập đoàn là việc bắt buộc phải thực hiện. Trong đó, sáng kiến số về triển khai Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP – giai đoạn 1 là trọng điểm, đóng vai trò quan trọng hàng đầu của Petrovietnam.
Đại diện Petrovietnam cho biết, việc triển khai thành công Hệ thống ERP góp phần giúp tập đoàn nâng cao năng lực quản trị, điều hành, tối ưu hóa công tác quản trị tài chính. Các dữ liệu được cập nhật kịp thời, cung cấp góc nhìn toàn diện hơn về tình hình hoạt động của đơn vị trong tập đoàn, giúp hỗ trợ tối đa ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định. Trong thời gian tới, với mục tiêu đảm bảo hệ thống được vận hành an toàn, ổn định, dữ liệu của hệ thống được “đúng, đủ, sống, sạch”.
Yêu cầu tổ chức rà soát, đánh giá toàn diện hệ thống để kịp thời phát hiện, ngăn chặn nguy cơ, điểm yếu kỹ thuật, lỗ hổng bảo mật, triển khai ngay các biện pháp xử lý, khắc phục tồn tại, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Hệ thống. Bên cạnh đó, tập đoàn sẽ tiếp thu các ý kiến người dùng, nghiên cứu để cải tiến, nâng cấp hệ thống nhằm giúp Petrovietnam có thể sử dụng và khai thác tối đa giá trị hệ thống mang lại.
An Hạ