Hướng dẫn đổi giấy phép lái xe online nhanh chóng

Những công việc bạn cần phải làm để trước khi khai báo hồ sơ trên hệ thống để đổi giấy phép lái xe trực tuyến mức độ 3.

1. Tạo tài khoản trên dịch vụ công (tài khoản này để nhận bản công chứng điện tử giấy khám sức khỏe do Ủy ban phường gửi về.

2.Đi khám sức khỏe và đến Ủy ban phường làm công chứng điện tử

3. Chụp và tạo file giấy phép lái xe, căn cước công dânđể chuẩn bị gửi lên hệ thống.

– Dùng điện thoại hoặc máy ảnh chụp lại 2 mặt giấy phép lái xe.

– Tải về máy tính, sau đó coppy vào file word cả mặt trước và mặt sau rồi lưu trong 1file dưới định dạng PDF, JPG hoặc doc. Lưu ý file này phải thể hiện đủ cả 2 mặt giấy phép lái xe/căn cước công dân.

– Việc chụp và tạo file chứng minh nhân dân (căn cước) cũng làm tương tự.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO HỒ SƠ TRÊN HỆ THỐNG

Sau khi đã có 03 file gồm: giấy khám sức khỏe chứng thực điện tử; giấy phép lái xe; căn cước công dân, bạn tiến hành khai báo hồ sơ trên hệ thống theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo và gửi hồ sơ trực tuyến

Vào địa chỉ: dichvucong.gplx.gov.vn

Mục Thủ tục hành chính: chọn Dịch vụ công đổi giấy phép lái xe (mức độ 3); Mục Cơ quan giải quyết: Nếu ở Hà Nội bạn chọn Sở Giao thông vận tải Hà Nội (tại các tỉnh thành khác thì chọn các Sở GTVT tương ứng); Mục Địa điểm tiếp nhận: chọn Khu Liên cơ số 258 đường Võ Chí Công, Hà Nội (tại các tỉnh thành khác chọn theo địa chỉ địa phương công bố).Tiếp đó bạn nhấn vào “Đăng ký trực tuyến”.

Khi giao diện “Đăng ký trực tuyến” hiện ra, tại mục Số giấy phép lái xe quốc gia, bạn khai số giấy phép lái xe của bạn vào ô trống. Tiếp đến click chuột trái vào ô “Xác thực” và làm theo hướng dẫn. Kế đến bạn nhấn vào nút “Tìm kiếm”. Các thông tin liên quan đến giấy phép lái xe của bạn (như họ tên, địa chỉ, ngày trúng tuyển vv…) sẽ tự động hiện ra. Những thông tin này bạn không thể chỉnh sửa.

Lưu ý: Nếu không có thông tin nào xuất hiện, tức là hệ thống không có dữ liệu, bạn không thể đổi giấy phép lái xe qua mạng. Lúc này bạn cần đến trực tiếp địa điểm tiếp nhận của Sở GTVT để đổi giấy phép lái xe.

Mục Thông tin yêu cầu thay đổi: Nếu có thông tin cần thay đổi (như số căn cước công dân hoặc địa chỉ nhà vv…) thì bạn khai vào các mục tương ứng, không có thì bỏ qua mục này.

Lưu ý: Nếu phải khai bổ sung nơi thường trú, nơi cư trú, đầu tiên bạn để chuột vào ô tương ứng rồi gõ chữ: Phường + tên phường (ví dụ: phường Dịch Vọng). Lúc này, hệ thống sẽ hiện ra cả tên phường, quận…của bạn. Bạn click vào đó để chọn là xong.

Mục Thành phần hồ sơ: Đây là mục quan trọng nhất, bạn click vào từng ô tương ứng và lần lượt tải lên 03 file mà bạn vừa tạo gồm: giấy phép lái xe, chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe.

Lưu ý: Đây là mục hay sai nhất, khiến hồ sơ không được duyệt, bạn nên làm cẩn thận.

Mục Thời gian đăng ký xử lý: Bạn chọn ngày mong muốn. Nếu ngày bạn đăng ký đã kín chỗ thì bạn phải chọn ngày khác. Phần giờ cũng tương tự (tuy nhiên tại Hà Nội, giờ được mặc định là từ 08 đến 10h).

Mục Thông tin liên hệ (phía trên, bên phải màn hình): Bạn khai họ tên, số chứng minh (căn cước) hiện tại, số điện thoại và địa chỉ email liên hệ (nên dùng gmail) để nơi xét duyệt hồ sơ gửi thông tin về.

Sau khi khai xong các mục nêu trên, bạn nhấn vào mục “Đăng ký”. Nếu đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một mã xác thực gửi về số điện thoại hoặc email mà bạn vừa điền ở mục liên hệ. Bạn nhập mã xác thực vào ô trống hiển thị ở màn hình rồi nhấn nút “Gửi Hồ Sơ”.

Tiếp tục sẽ có 1 hộp thoại hiện ra, yêu cầu bạn nhập mã xác thực một lần nữa. Hoàn tất sẽ nhận được thông báo như sau: “Bạn đã đăng ký trực tuyến hồ sơ thành công! Vui lòng lưu lại mã hồ sơ và mã xác thực để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ”.

Bước 2: Tra cứu tiến độ hồ sơ

Sau khi đã xác thực thành công, sau 2 đến 3 ngày, bạn vào trang web dichvucong.gplx.gov.vn, nhấn vào mục Tra cứu tiến độ hồ sơ. Nhập mã hồ sơ và số điện thoại vào ô trống sau đó nhấn vào nút “Tìm kiếm”.

Trong phần kết quả, nếu tình trạng hồ sơ ghi: “Đã xác nhận” có nghĩa hồ sơ của bạn đã được duyệt (lịch hẹn chi tiết sẽ được gửi qua email của bạn). Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sửa thông tin rồi gửi lại.

Bước 3: Đến nơi hẹn, hoàn tất thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe

Sau khi hồ sơ đã được xác nhận, đúng ngày giờ bạn đến địa điểm theo lịch hẹn (tại Hà Nội là Khu Liên cơ số 258 đường Võ Chí Công, cách khu vực ngã tư Xuân La – Võ Chí Công khoảng 500m, hướng đi cầu Nhật Tân). Trước khi đi bạn có thể khai sẵn mẫu đề nghị đổi giấp phép lái xe tại đây.

Bạn mang theo các giấy tờ sau:

Bản gốc và 01 bản sao giấy phép lái xe hiện đang sử dụng (bản sao không cần công chứng). Bản gốc và 01 bản sao căn cước công dân (bản sao không cần công chứng) Giấy khám sức khỏe (bản gốc, bao gồm cả phiếu xét nghiệm)Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu (xin tại nơi làm thủ tục)Khi đến nơi, bạn nói rõ với cán bộ trực mình đổi giấy phép lái xe online để được chỉ dẫn cửa làm thủ tục. Tiếp đó bạn lấy số thứ tự, chờ đến lượt nộp hồ sơ và chụp ảnh.Do hồ sơ của bạn đã được duyệt online nên khi làm thủ tục chỉ mất khoảng 3 – 5 phút là xong. Sau khoảng 7 ngày, bạn mang theo giấy hẹn và giấy phép lái xe (bản gốc) quay trở lại nơi làm thủ tục để lấy giấy phép lái xe mới.

HƯỚNG DẪN TẠO TÀI KHOẢN TRÊN DỊCH VỤ CÔNG

Bước 1: Đăng nhập trang chủ Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia Tại đây và chọn Đăng ký.

Bước 2: Chọn đối tượng đăng ký: Công dân.

Trong phạm vi bài hướng dẫn này sẽ hướng dẫn Công dân, đăng ký bằng mã số số điện thoại (đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội thực hiện tương tự).

Đối với công dân có thể đăng ký qua 01 trong 05 hình thức:

+ Đăng ký bằng mã số BHXH.

+ Đăng ký bằng số điện thoại (Số điện thoại đã đăng ký bằng CMND/CCCD với nhà mạng).

+ Đăng ký thông qua bưu điện Việt Nam.

+ Đăng ký bằng USB ký số.

+ Đăng ký bằng Sim ký số.

Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc hiện trên bảng và chọn Đăng ký.

Bước 4: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại.

Bước 5: Nhập mật khẩu và nhận thông báo đăng ký thành công.

HƯỚNG DẪN ĐI KHÁM SỨC KHỎE VÀ ĐẾN ỦY BAN PHƯỜNG LÀM CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ

Bước 1: Bạn đến các phòng khám đa khoa hoặc bệnh viện, trung tâm y tế mua 01 bộ giấy khám sức khỏe theo mẫu, gồm: Giấy khám sức khỏe của người lái xe (có 04 mặt) và 01 tờ phiếu xét nghiệm. Dán ảnh 4×6 vào giấy khám.

Bước 2: Ghi chính xác thông tin trên giấy khám. Phần chỗ ở hiện tại: ghi theo chứng minh hoặc căn cước bạn đang sử dụng.

Bước 3: Đề nghị nơi khám đóng dấu giáp lai vào giấy khám sức khỏe và phiếu xét nghiệm (có như vậy Ủy ban phường mới chứng thực thành 01 file cho bạn được).

Bước 4: Sau khi có giấy khám sức khỏe, bạn đến Ủy ban phường bất kỳ làm chứng thực điện tử. Phí: 6000 đồng. Sau 1 – 2 ngày, sẽ có thông báo gửi đến số điện thoại của bạn đã chứng thực thành công. Bạn đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công và tải file đã chứng thực xuống máy tính.

Lưu ý: Bạn nên kiểm tra lại file chứng thực điện tử xem đủ các trang chưa (gồm 04 trang giấy khám sức khỏe + 01 trang phiếu xét nghiệm + 01 trang có chữ ký, con dấu của Ủy ban phường).

Thường bản chứng thực thành công, trang cuối sẽ ghi: “Chứng thực sao đúng với bản chính”, kèm số chứng thực, số quyển, ngày tháng năm chứng thực vv… Nếu thông tin bị lỗi (như trang cuối hiện lên một số dấu chấm hỏi), bạn hãy mở file trên một máy tính khác xem có hết không. Nếu làm mọi cách vẫn không hết lỗi, bạn cần liên hệ lại nơi chứng thực.

Ở Hà Nội, khi đổi GPLX mức độ 3 bạn có thể đến khám sức khỏe tại các địa chỉ dưới đây.